excel的使用方法与技巧

excel的使用方法与技巧 excel常用操作方法与技巧?

excel常用操作方法与技巧?

excel常用操作方法与技巧?

一.简介:首先我们知道EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。

二.界面:标题栏一般在程序窗口最顶端,标题栏上左边有Microsoft Excel的标志及名称,右边有控制程序窗口状态的最大化、最小化、还原、关闭按钮。

excel做表格常用操作方法与技巧?

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT =即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL 9即可快速隐藏,按CTRL SHIFT 9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。

Excel怎么操作?

答:Excel怎么操作?

1首先点击左下角的开始图标,在列表中向下滑动找到excel。

2然后选择新建处的空白工作簿,接着全选需要使用的单元格。

3再点击工具栏的字体处的表格图标,选择所有框线选项。

4最后输入表格内容,点击保存图标,再点击保存按钮即可。

Excel怎么操作?

15个Excel操作技巧

一、一键快速求和

方法:

选定目标单元格,快捷键Alt =。

二、同时查看一个Excel的两个工作表

方法:

【视图】-【新建窗口】;【视图】-【全部重排】,打开【重排窗口】对话框,选择【排列方式】中的【垂直并排】并【确定】。

三、同时修改多个工作表

方法:

选取其中一个工作表名称,借助Ctrl键或Shift键选取需要修改的工作表,修改内容即可。

解读:

选取不连续工作表时用Ctrl键 鼠标左键即可,选取连续工作表时单击开始工作表名称,按住Shift键并单击结尾工作表名称,修改内容即可。

四、给Excel文件添加打开密码

方法:

【文件】-【信息】-【保护工作簿】,选择【用密码进行加密】,输入并确定密码,之后【确定】即可。

五、快速关闭所有打开的Excel文件

方法:

按照Shift键,单击任意Excel文件的关闭按钮即可。

六、制作下拉菜单。

方法:

选定目标单元格,【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【设置】标签,【允许】中的【序列】,单击【来源】右侧的箭头,选择需要显示的内容,并单击箭头返回,【确定】。

解读:

除了选取显示的内容外,还可以直接输入,字段之间用英文逗号(,)分割即可。

七、快速删除空白行

方法:

选取目标单元格,Ctrl G打开【定位】对话框,选择【定位条件】中的【空值】并【确定】,右键-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】并【确定】。

八、跨列居中显示

方法:

选择数据范围,Ctrl 1打开【设置单元格格式对话框】,选择【对齐】选项卡,并选择【水平对齐】中的【跨列居中】-【确定】。

九、文本数值快速求和

方法:

在任意单元格中输入数字1,并复制,选中需要转换值的目标单元格,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【乘】并【确定】即可。

解读:

如果输入的值为1,选择运算中的【乘】、【除】均可;如果输入的值为0,选择运算中的【加】、【减】均可。

十、快速调整列宽

方法:

选中需要调整的列,移动鼠标,待鼠标变为双向箭头时,双击即可。

十一、快速复制公式

方法:

选中已经输入公式的单元格,拖动填充柄即可。

解读:

也可以选中所有目标单元格,输入第一个目标单元格的公式,Ctrl Enter填充。

十二、合并单元格筛选

方法:

复制合并区域至新区域,选中原数据区,单击【合并后居中】,快捷键Ctrl G打开【定位】对话框,选择【定位条件】-【空值】并【确定】,输入=g3并用Ctrl Enter填充,选中第一步粘贴的数据,利用格式刷格式化原数据区。