制作工资条的步骤方法
怎么才能制作工资条(便捷打印出裁剪)?
Excel中工资条怎么做?
怎么才能制作工资条(便捷打印出裁剪):
实际上用Excel打印出工资单,究其原因便是让Excel制做的薪水表格中,一行薪水细目数据信息,一行职工的纪录。假如在每一个职工数据信息的上边插入一行薪水细目数据信息显而易见他们的规定也就完成了,自然手工的一行一行插进显而易见就是一个“不可能完成的每日任务”,这儿必须有点儿小窍门。
在学习如何形成以前,表明几个方面:
第一点,我产生的工资单要用平推式针式打印机打印出。
平推式针式打印机是一般企业都是有,由于出具机打的所得税专票和普票全是务必应用该复印机,有许多公司当时很有可能或是被强制性选购的呢。
第二点,工资条打印应用的241的打印纸。
什么叫241的打印纸呢?便是普遍的两侧带孔的打印纸,类似所得税专票那类,纸的总宽是24.10cm,如今许多公司财务电算化会计后全是使用的是241-1/2规格型号的打印纸做为会计记账凭证打印纸的。
第三点,必须先设置电脑中“复印机”的纸张尺寸。
为何要开展这一设定呢?是因为有很有可能我们应该的纸张尺寸在电脑操作系统是没内置的,必须大家手动式新增加。请看我的下列流程,假如对电脑不了解的可以找一个较为了解的实际操作。
点击“逐渐”→“操作面板”→“复印机和发传真”→指向空白点击电脑鼠标的鼠标右键,会有下列标志:
迅速制作工资条的方法有哪些?
方式一:辅助列排序法
在初始表格最右边空缺列设定“辅助列”,F2表格中输入1,填充2-4,再拷贝第1行文章标题,在下边空白选中4行,点击【黏贴】,最右边也输入1-4。最终选中F列点击【排列】-【升序】就可以实现您想的工资单。
留意:最终别忘了把不必要的列和行删除掉哦~
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方式二:函数公式秘笈
在B列前插进辅助列,输入编号向下填充1-4,把第1行文章标题拷贝到下边空白,在A8表格中输入1,在B8表格中输入公式计算=VLOOKUP($A8,$A$1:$F$5,COLUMN(B1),0),并向右拖拽,随后选中第8行和第9行,往下拖拽就可以进行。
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函数解析:
COLUMN函数公式:回到所挑选的某一个表格中的行数,COLUMN(B1)回到B1所属的行数2。
VLOOKUP函数公式:在表格或标值二维数组的第一列搜索特定的数据,并从而回到表格或二维数组中该标值所属行中特定列处的标值。
语法规则:VLOOKUP(搜索的值,搜索地区,回到列的部位,搜索的形式)
=VLOOKUP($A8,$A$1:$F$5,COLUMN(B1),0)是搜索A8即编号1,在A1:F5这一地区相匹配第2列的标值,0意味着精确查找,那样便会回到B1。
大伙儿很有可能较为好奇心为何A8和A1:F5会有“$”这一标记,“$”表明绝对引用详细地址,输入这一标记会将相匹配的表格中开展锁住,如果不锁住,往右边拖拽计算公式出去的结论会不恰当哦,您可以感受下。
方式三:空白行定位法
流程1:在初始表最右边空白F3处输入标识符不限制款式,数据或汉语都能够,在对角G4处输入标识符,随后选中这2处往下填充。
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流程2:选中输入标识符的部位,按Ctrl G键在弹出的对话框,挑选【空值】,点击【精准定位】,在精准定位的空值处,点击【鼠标右键】-【插进】-【整行】,插进1行,点击【明确】。
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流程3:先拷贝第1行文章标题,选中A1:E18,按Ctrl G键在弹出的对话框,挑选【空值】,点击【精准定位】,在精准定位的空值处立即点击鼠标右键【黏贴】就可以进行。
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