word文档中自动生成信函文档

怎样使用word邮件合并功能调用excel数据并插入照片?

怎样使用word邮件合并功能调用excel数据并插入照片?

素材准备:excel表格,图片和word文件。
要求:①excel表格中的名称要和图片一致;②图片和表格在一个文件夹内。
达到效果:按照excel表格内容,在word中生成对应的打印页面。
步骤:
word中邮件合并,插入文字信息1、【开始邮件合并】——【信函】
2、【选择收件人】——【使用现有列表】,并选择对应的excel文件。
3、在word文件中对应的位置【插入合并域】
完成效果如下:
注:
①插入合并域的字段与excel表格第一行字段一致;
②此处只能插入文字信息
word中邮件合并,插入图片1、光标在word文件中插入图片的位置,【插入】——【文档部件】——【域】
2、在【域名F】中选择【IncludePicture】,在【文件名或URL】中输入照片——【确定】
在word文件中即出现图片控件:
3、按ALT F9组合键,选中“照片”二字:
进行【邮件】-【插入合并域】-【照片】操作,插入图片信息:
再按ALT F9组合键退出即可
4、单击【预览结果】,并选择全部,按F9键刷新
5、单击【预览结果】——【完成并合并】——【编辑单个文档】【全部】-【确定】。生成了一个新的文档,用Ctrl A全选稳定,并按F9键更新数据即可完成。
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word的邮件合并功能是指?

Word邮件合并功能在制作信函、信封或者是准考证、成绩通知单、毕业证、工资条、问卷等方面有着丰富的应用。
应用领域:批量打印信封,信件,请柬,工资条,个人简历,成绩单,获奖证书,明信片等等,由电子表格调用数据到Word里面生成需要打印的格式。