分类汇总的用法
分类汇总使用方法？
分类汇总使用方法？
分类汇总的操作方法其实很简单，首先录入好要进行分类汇总的数据表-将数据表区域选中-排序和筛选-自定义排序-主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题-升序或降序-确定-数据-分类汇总-分类字段-选择汇总方式-勾选汇总项-确定就看到分类汇总的结果了。
excel的分类汇总的使用方法？
excel的分类汇总的使用方法？
1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。
2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。
3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。
4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。
excel 分类汇总用法？
首先我们打开excel表格，将数据输入到表格中。然后选择A2单元格，接着执行“开始-排序”，按照省份排序，然后在完成的数据表中，选中B2表格。执行“数据”一“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。然后在“分类字段”中选择“省”，然后“在选定汇总项”中勾选要汇总的项，点击确定即可。
在分类汇总时的对话框中，会有“汇总结果显示在数据下方”复选框可将汇总的数据显示在各类数据下方，取消勾选则将显示在数据上方，另外还有“替换当前分类汇总”复选框表示将替换上次的汇总结果。