外贸erp是什么

外贸erp是什么 在国际贸易中,ERP是什么意思啊?

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在国际贸易中,ERP是什么意思啊?

ERP是Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP 系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP 的应用实施涉及到企业的各个部门,从最高的领导层到最底层的操作人员。而对于这样一项耗资巨大,费时费力的系统工程,企业大都没有这方面的实施应用经验。

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ERP指的是企业的资源计划,同时也指主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用ERP技术,企业可以利用计算机功能对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理。

有什么比较好的外贸软件推荐呢?

如今市面上的外贸软件,按照不同的功能,可以划分为以下几个种类:外贸客户开发软件(CRM)、外贸业务管理软件(FTMS)、外贸邮件管理软件(EMS)、外贸生产管理软件(ERP)、外贸OA办公软件(OA)。下面详细讨论一下各类软件的具体功能:

1、外贸客户开发软件(CRM)

外贸客户开发软件(CRM)是软件公司将互联网数据采集过来,并集中存放在自己的服务器中,再利用人工智能技术进行分析,最后将数据进行整合,从而使外贸业务员减少在网络检索的过程,能极大提高搜索客户的效率。

外贸客户开发软件(CRM)通常含以下功能:

▶ 客户搜索:包含搜索引擎、社交媒体、海关数据、参会数据、地图的搜索;

▶ 数据分析验证:关键人员的分析,以及邮箱的验证;

▶ 客户画像:对得到的客户数据进行分类、标注;

▶ 客户管理:客户的交流记录、交易记录、售后记录等进行管理。

2、外贸业务管理软件(FTMS)

外贸业务管理软件(FTMS)是外贸公司的内部管理软件,主要用于登记基础信息、实际业务中的订单数据,软件会自动统计各项报表,并能一键导出各类报表,后期能够快速查找历史信息。

外贸业务管理软件(FTMS)通常含以下功能:

▶ 业务管理:包括采购登记、排柜登记、收货登记、装柜登记、返单登记;

▶ 单证管理:包括柜子发票、柜子费用、客户账单等;

▶ 财务管理:包括付款登记、流水账登记、应收应付登记,应付款清单、银行余额、银行对账等;

▶ 报表汇总:客户总账、供应商总账、公司运营总表、资金总表等;

▶ 基础信息:员工资料、客户资料、供应商资料、银行帐号、币种等信息;

▶ 系统设置:权限设置、参数设置、数据备份等。

3、外贸邮件管理软件(EMS)

外贸邮件管理软件(EMS)是将邮件进行集中的处理和存储,所有员工的邮件都通过软件进行收发,妥善解决邮件分散、丢失、遗忘等问题。同时将邮件与客户、交易记录有机的结合,改善客户历史信息分散、联系过程无记录可寻的状态,还能方便的查询到某客户的所有来往邮件的记录,方便管理层对邮件的监管。

外贸邮件管理软件(EMS)通常含以下功能:

▶ 信息设置:包括客户、员工的信息管理;

▶ 邮件管理:包括邮件收发、分类归档、查询、模板设置等功能;

▶ 辅助功能:包括审核邮件、邮件群发、邮件自动发送等功能;

▶ 系统设定:操作员管理,权限设定,日志管理;

4、外贸生产管理软件(ERP)

外贸生产管理软件(ERP)是专门为外贸型生产企业开发研制的erp系统,它通常有产品数据录入 、订单登记 、采购管理 、物流运单 、财务核算 等功能,能够帮助我们更好的完成外贸生产中的相关工作。

外贸生产管理软件(ERP)通常含以下功能:

▶ 基础信息管理:包括产品、配件、客户、供应商、物料清单的管理;

▶ 样品管理:包括打样申请、采样管理、样品寄送等功能;

▶ 销售管理:包括报价单、销售合同等功能;

▶ 采购管理:包括采购订单管理、采购退货等功能;

▶ 生产管理:包括生产计划、领料登记、生产登记等功能;

▶ 单证管理:包括出运计划、单证单据、订舱/报关/结汇、核销等功能;

▶ 财务管理:包括费用登记、付款登记、收汇、收款登记等功能;

▶ 系统设置:包括帐号管理、权限分配、参数设置、日志浏览等;

5、外贸OA办公软件(OA)

外贸OA办公软件(OA),是建立一个统一、规范的办公管理平台,规范员工的日常工作行为、提高效率,从而提升公司的执行力。外贸OA办公软件主要包括:人力资源管理平台、签核流程管理平台、知识管理平台、有效沟通平台、行政办公管理平台、信息发布管理平台、工作流表单引擎和常用工具等。

外贸OA办公软件(OA)通常含以下功能:

▶ 内部沟通:包括公告通知、文件传送、电子通讯薄、电子邮件、手机短信等功能;

▶ 计划安排:包括日程安排、工作日记、工作计划、投票等功能;

▶ 知识平台:个人(公共)文件柜、会议管理、规章制度;

▶ 行政办公:会议管理、固定资产管理等;

▶ 工作流:网上申请和审批、电子签章、

▶ 人事管理:个人考勤、人事管理、工资管理;

外贸管理用的软件主要分为以上5大类,各公司的软件功能也会重合,同时侧重点也都不一样,请用户按照自身的业务需求,选择合适自己的软件!详细可以咨询!